مقدمه نظام پيشنهادات

مـــقدمــه اي بر نظام پيشنهادات و كميته مشاركت
چنانچه مديريت مشاركتي را نگرشي جامع براي جلب مشاركت فردي و گروهي كاركنان در جهت رفع مشكلات سازمان و بهبود مستمر در تمام ابعاد بدانيم و بر اين باور باشيم كه مديريت مشاركتي ارتباط دائم ،‌متقابل و نزديك بين مديريت ارشد و كاركنان است در اين راستاست كه مشاركت كاركنان در امور مربوط به خود به صورت داوطلبانه ، ارادي و آگاهانه خواهد بود. جلب مشاركت نيروي انساني ، براي شناسايي تنگناها و مشكلات موجود در جهت بهبود امور و وضعيت سازمان است. بديهي است كاركنان مهمترين و با ارزش ترين سرمايه سازمان بحساب مي آيند. لذا مشاركت روشي است كه بوسيله آن مي توان كاركنان را به اظهار نظر و ارائه پيشنهاد براي همياري و همكاري تشويق و ترغيب كرد تا افزون بر قدرت جسمي از نيروي فكر و ابتكار و خلاقيت كاركنان براي پيشرفت امور استفاده كرد. يك سيستم موفق پيشنهادها سيستمي است كه بتواند زمينه لازم براي حضور و مشاركت فعال تمامي كاركنان فراهم آورد.آنچه در نظام پيشنهادات به عنوان اهداف آرماني و در حقيقت به عنوان فلسفه بكارگيري آن مطرح است ، افزايش توان سازمان از طريق ارج نهادن به فضايل و توانائيهاي انسان و همسو كردن اهداف كاركنان با اهداف سازمان و نهايتاً بكارگيري صحيح تجربه ، انديشه و آراء و عقايد آنها در هر رده شغلي و هر بخش سازماني است بر همين اساس اين نظام در درجه اول گامي است به سوي توسعه سازمان و در درجه دوم راهي است به سوي توسعه و پيشرفت كشور.

نظام مشاركت در شركت برق منطقه اي هرمزگان فعاليت كميته عالي مشاركت در برق منطقه اي هرمزگان از تاريخ 30/9/77 با تشكيل يك كميته مركزي و سه كميته فرعي آغاز گرديده و روند انجام فعاليت ها بر اساس فرايند دريافت ، ارزيابي پيشنهادها و اعلام نتايج به كميته مركزي جهت تصويب نهايي بوده است. در سال 83 با هدف بررسي چالشها و راهكارهاي اجرايي نظام پيشنهادات با بررسي موانع عمده اثر بخشي نظام استقرار يافته و استفاده از تجربيات سازمان هاي موفق ، ساختار كميته عالي مشاركت و روند اجراي نظام پيشنهادها مورد بازنگري قرار گرفت ودستورالعمل جديدي براي فرايندهاي بررسي ، ارزيابي و تصويب پيشنهاد با هدف جلب مشاركت بيشتر پرسنل تدوين گرديد. همچنين مديريت محترم عامل در تاريخ 22 بهمن 83 با ابلاغ بيانيه اي به كليه واحدها حمايت خود را از نظام پيشنهادها اعلام نمودند. خوشبختانه با حمايت مديريت ارشد سازمان و تغيير نگرش در نظام مشاركت در فرصت كمتر از 2 ماه نتيجه دريافت پيشنهاد از روند مطلوبتري برخوردار گرديد. لذا كميته عالي مشاركت در سال جديد راههاي مشاركت جدي تر كاركنان با هدف نوآوري ، خلاقيت و سهيم بودن در بهبود مستمر را در برنامه خود قرار داده بديهي است همكاري مستمر همكاران عزيز كمك موثري است در راستاي تحقق اهداف عالي شركت . اهم فعاليتهاي انجام شده در سال 84 بمنظور اشاعه فرهنگ مشاركت به شرح ذيل مي باشد :
1- ارسال پيام مشاركت و بهره وري بصورت 2 ماهيانه به كليه واحدها
2- ارسال فرم ارائه پيشنهاد به نام كاركنان
3- پرداخت پاداش به پيشنهادات مصوب بر اساس جدول امتياز دهي (بتفكيك عوامل مختلف)
4- اهداء جايزه به 100 پيشنهاد دهنده اول سال 84

برنامه هاي آينده كميته مشاركت
1- آموزش كاركنان در مورد نحوه به فعليت در آوردن يك ايده خام به پيشنهادي موثر
2- جلب توجه افراد به يك معضل خاص به منظور تمركز ايده بر آن
3- بكارگيري يك نظام اطلاعاتي منسجم ،‌يكپارچه و مكانيزه به منظور آگاهي پيشنهاد دهندگان از وضعيت پيشنهادها
4- تشكيل و تقويت گروههاي پيشنهاد دهي
5- تشكيل و تقويت گروههاي كارشناسي به منظور بررسي دقيق و بموقع پيشنهادات
6- اجراي بموقع پيشنهادات تصويب شده
7- بازنگري در رويه نظام پيشنهادها به صورت دوره اي

آگهي مناقصات و مزايدات